CARA MEMBUAT MAIL MERGE DI WORD MENGGUNAKAN SUMBER DATA DARI EXCEL

1. Pertama-pertama buat data master di ms excel yang nanti akan dimasuki document word.

2. Lalu buka ms. Word, pada ms. Word akan membuat format baku yang akan gunakan

    Sebagai contoh, dapat dilihat seperti pada gambar dibawah ini :

3. Setelah format telah selesai kita buat, pada ms. Word pilih menu mailings > start mail merge >step by step mail merge wizard.

4. Lalu akan muncul menu disamping kanan ms. Word, selanjutnya pada menu select document type, pilih letters > next:starting document.

5. Selanjutnya pada menu select starting document, pilih use the current document > next:select recipients\

2.      6.Pada menu select recipients, pilih use an existing list, selanjutnya pilih file ms. Excel yang disimpan tadi pada menu browse, pada saat membuka file ms. Excel yang telah di simpan tadi, akan mucul sheet yang ada pada file ms. Excel tadi. Selanjutnya pilih sheet yang telah di berinama tadi tempat data tersimpan. Setelah dipilih , lalu lanjutkan dengan memilih next:write your letter

      7. Selanjutnya untuk memasukan data pada format yang telah di buat tadi pada ms. Word, arahkan kursor pada format yang telah di buat sesuai dengan jenis data yang akan di tampilkan,lalu  pilih tab insert merge field. Pada tab ini akan muncul kolom-kolom yang telah kita buat pada ms. Excel tadi. Lalu pilih kolom-kolom tadi sesuai dengan format yang telah kita buat pada ms. Word agar data yang telah kita buat pada ms. Excel dapat ditampilkan pada ms. Word. 

1.    8.Selanjutnya untuk memasukan data pada format yang telah di buat tadi pada ms. Word, arahkan kursor pada format yang telah di buat sesuai dengan jenis data yang akan ditampilkan,lalu  pilih tab insert merge field. Pada tab ini akan muncul kolom-kolom yang telah kita buat pada ms. Excel tadi. Lalu pilih kolom-kolom tadi sesuai dengan format yang telah kita buat pada ms. Word agar data yang telah kita buat pada ms. Excel dapat ditampilkan pada ms. Word. 

1.     9.Untuk menampilkan data , pilih menu preview results, maka akan tampil data yang ada pada ms. Excel tadi. Untuk melihat data selanjutnya, dapat dilakukan dengan cara menekan tombol anak panah disamping menu preview result sesuai dengan nomor yang di inputkan sebelumnya pada ms. Excel.